Note legali e Privacy

Informativa sulla privacy

AJB Subsea Srl (“AJB Subsea”, “noi” o “nostro”) si impegna a proteggere e rispettare la tua privacy. La presente Informativa illustra come raccogliamo, utilizziamo e tuteliamo i dati personali ottenuti tramite il nostro sito web www.ajbsubsea.com e tramite le nostre comunicazioni commerciali, comprese quelle svolte sotto il nostro brand commerciale Sentiq Defence.

1. Titolare del trattamento

Ai fini della presente Informativa, ogni riferimento ad AJB Subsea, al sito web o ai dati da noi trattati si applica anche alle attività, comunicazioni e materiali pubblicati sotto il brand Sentiq Defence, di proprietà e gestione di AJB Subsea Srl, che non costituisce un soggetto giuridico autonomo.

2. Dati raccolti

Possiamo raccogliere:

• Dati identificativi e di contatto (nome, cognome, email, numero di telefono, società) che fornisci volontariamente contattandoci via email o telefono;
• Dati tecnici limitati (quali area geografica approssimativa, pagine visitate e statistiche di traffico aggregate) raccolti in forma anonima e aggregata mediante un servizio di analitica server-side rispettoso della privacy.

Il sito non utilizza cookie di tracciamento, cookie pubblicitari o strumenti di profilazione di terze parti. Non raccogliamo dati sensibili e non svolgiamo attività di profilazione o processi decisionali automatizzati.

3. Finalità e basi giuridiche

I dati personali sono trattati per:

• Rispondere a richieste di informazioni o di contatto, comprese quelle relative alle soluzioni Sentiq Defence (Art. 6.1.b GDPR);
• Gestire rapporti professionali e commerciali nell'ambito delle attività AJB Subsea e Sentiq Defence (Art. 6.1.b GDPR);
• Adempiere a obblighi di legge (Art. 6.1.c GDPR);
• Legittimo interesse al mantenimento della sicurezza e della funzionalità del sito (Art. 6.1.f GDPR).

Gli indirizzi email raccolti tramite richieste di contatto sono utilizzati esclusivamente per rispondere alla richiesta e per gestire il relativo rapporto professionale. Non inviamo comunicazioni di marketing, newsletter o promozioni commerciali senza un consenso esplicito e preventivo.

4. Modalità di trattamento e periodi di conservazione

I dati sono trattati mediante sistemi digitali sicuri (incluso Microsoft 365 Business Premium) e sono conservati esclusivamente per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti o per adempiere agli obblighi di legge applicabili. A titolo indicativo:

• Form di contatto e corrispondenza email relativa a richieste di informazioni: fino a 24 mesi dall'ultimo scambio significativo, salvo l'instaurazione di un rapporto professionale;
• Dati relativi a rapporti commerciali e professionali in corso o conclusi: per l'intera durata del rapporto e per i successivi 10 anni, in linea con gli obblighi civilistici e fiscali italiani (Art. 2220 c.c.; D.P.R. 600/1973);
• Curricula vitae e profili professionali ricevuti spontaneamente: fino a 12 mesi, decorsi i quali vengono cancellati salvo che l'interessato abbia espressamente acconsentito a una conservazione più lunga.

Al termine del periodo di conservazione applicabile, i dati vengono cancellati o anonimizzati in modo sicuro.

5. Comunicazione e trasferimento dei dati

I dati possono essere comunicati a:

• Fornitori di servizi IT, hosting e cloud a supporto del sito e delle nostre comunicazioni (tra cui Microsoft Corporation, Aruba S.p.A. e Netlify Inc.);
• Consulenti professionali o legali a supporto delle attività di AJB Subsea, comprese quelle svolte sotto il brand Sentiq Defence;
• Technology partner, OEM e integratori, ove strettamente necessario per rispondere a specifiche richieste commerciali o di consulenza, con adeguati impegni di riservatezza in essere;
• Pubbliche autorità, ove richiesto dalla legge.

Alcuni di questi fornitori (come Microsoft Corporation e Netlify Inc.) hanno sede negli Stati Uniti. I trasferimenti di dati personali verso tali fornitori sono protetti, ove il fornitore sia certificato, dall'EU-U.S. Data Privacy Framework oppure, in alternativa, dalle Clausole Contrattuali Tipo (Standard Contractual Clauses) adottate dalla Commissione Europea ai sensi dell'Art. 46 GDPR. Copia delle relative garanzie può essere richiesta a info@ajbsubsea.com.

6. Diritti dell'interessato

Ai sensi degli Articoli 15–22 GDPR, hai il diritto di accedere, rettificare o cancellare i tuoi dati personali; di limitare o opporti al trattamento; alla portabilità dei dati; e di revocare il consenso ove applicabile. Le richieste possono essere inviate a info@ajbsubsea.com o tramite PEC a ajbsubsea@pec.it, sia che la richiesta riguardi le attività di AJB Subsea o di Sentiq Defence. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali ( www.garanteprivacy.it).

7. Destinatari e minori

Il sito e i servizi forniti da AJB Subsea Srl — sia sotto il brand AJB Subsea sia Sentiq Defence — sono rivolti a professionisti, enti pubblici e soggetti corporate (contesto B2B/B2G). Il sito non è destinato ai consumatori come definiti dal D.Lgs. 206/2005 (Codice del Consumo) né a soggetti di età inferiore ai 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori. Qualora dovessimo venire a conoscenza dell'inserimento di dati personali di un minore, gli stessi saranno cancellati senza ingiustificato ritardo.